+7 (495)  Доб. Москва и область +7 (812)  Доб. Санкт-Петербург и область

Где хранить заявления на отпуск работников

Где хранить заявления на отпуск работников

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела? Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел. Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

Где должны храниться приказы на отпуск?

Срок хранения приказов на отпуск 10. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Например, приказы о приеме, увольнении и др. Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых.

У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет. Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества.

Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства. Оба перечня обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности.

Вместе с тем типовые перечни не могут охватить всю специфическую документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней министерства и иные центральные органы управления разрабатывают ведомственные перечни.

Ведомственные перечни включают в себя полный комплекс документов постоянного, долговременного свыше 10 лет и временного до 10 лет хранения, образующихся в деятельности организации и подчиненных ему учреждений. Перечень конкретизирует сроки хранения каждого включенного в него документа.

При определении сроков хранения документов организации, прежде всего, пользуются ведомственным перечнем, а при его отсутствии — типовыми перечнями. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Журнал регистрации заявлений работников — применяется для учета заявлений, поданных работниками. Пример заполнения основного раздела журнала: Заявление — документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229. ТК РФ и другие. Личное заявление работника по кадровым вопросам о приеме, переводе, увольнении и так далее пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Таким образом, если осуществлять хранение данных документов вместе, то впоследствии их необходимо хранить 75 лет по большему сроку хранения документа. Если же заявления и приказы группировать по отдельным делам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения.

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Также 5 лет хранятся заявления о предоставлении отпуска, так как в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Соответствующий график составляется с учетом положения ТК РФ, и в обязанности кадровика может входить проверка порядка формирования данного документа на предмет соответствия нормам трудового законодательства. В случае если график составлен корректно и дополнен иными источниками, формируется приказ на отпуск сотрудника.

Можно отметить, что на предприятии могут быть приняты нормы, в соответствии с которыми, реквизиты графика и дополняющих его документов должны быть отражены в специальных регистрах. Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии в том случае, если штат фирмы достаточно большой. Основным нормативным документом при установлении сроков хранения и уничтожения документов организациями используется Перечень типовых управленческих документов. В Перечень входит 12 разделов, в которых отражены типовые направления функционирования предприятия и перечень документов, образующихся при однотипных управленческих функциях.

Муниципальные или государственные предприятия и организации — 10 лет; Частные и коммерческие организации и компании не менее 10 лет, по истечении которых срок хранения определяется законодательством или необходимостью использования документов.

Кроме того, Перечнем определен список документов, которые подлежат постоянному хранению на всех предприятиях, не зависимо от форм собственности. Такие документы, если они не поступают в архив должны хранится до полной ликвидации предприятия. В определенных случаях в Перечне помимо указанных сроков используют особые примечания, уточняющие или комментирующие сроки и условия хранения.

Данное примечание касается всех предприятий, независимо от подчинения и формы собственности. Согласно п. Где хранить заявления на отпуска работников Заявления работников, как и их личные дела хранятся в организации согласно указаний в Перечне. Так как в графе есть пометка ЭПК, то помимо хранения заявления работников подлежат периодической проверке ЭК, для определения срока дальнейшего хранения В том случае, если на предприятии существует практика формирования личных дел, то заявления работников хранятся 75 лет, для руководящего звена срок определен как постоянный.

В случае если на предприятии не ведутся личные дела, срок хранения заявлений работников составляет 5 лет. Надо написать заявление за 2 недели до дня увольнения и принести его в отдел кадров или секретарю , чтоб его там приняли и зарегистрировали. Желательно конечно, чтоб и у мужа на руках осталось какое-то письменное подтверждение того, что его заявление принято. В силу положений статьи 80 ТК РФ: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Федеральный закон от 27. Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Скорпион [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно 8[58000] 5 февраля 2009, 15:48 В соответствии с утвержденной в организации номенклатуры дел.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск? Ищите 2 памятки-подсказки от опытного эксперта-кадровика. Скачайте документы по теме: Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п.

Сколько хранятся заявления на отпуск По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства ст. Письменная просьба работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска приобщается к приказу руководителя на предоставление отпуска. Пунктом 19 Перечня установлено, что такие документы следует хранить 5 лет, если они не были приобщены к личному делу сотрудника.

Необходимо учитывать, в зависимости от вида предоставляемого отдыха, от условий работы сотрудника срок хранения заявлений на отпуск работников может отличаться. Из статьи вы узнаете, какие документы обязательны для хранения, каковы условия хранения, какая ответственность предусмотрена за нарушения, допущенные при работе с архивными документами.

Сколько хранить заявления на отпуск Заявление на отпуск, подшитое в личное дело, необходимо хранить не менее 75 лет, если оно закончено делопроизводством до 1 января 2003 года. Если личное дело закончено после 2003 года, хранить его нужно не менее 50 лет. В Положении установлен перечень обязательных документов, которые нужно включить в личное дело. В этом перечне отсутствует заявление о предоставлении отпуска.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, создаст он отдельные папки, куда будут включены соответствующие заявления, или включит их в состав личного дела сотрудника.

В зависимости от этого хранение заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск должно осуществляться 75, 50 или 5 лет соответственно. Памятка от эксперта-кадровика. Сроки хранения кадровых документов в организации Смотреть таблицу полностью Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников Независимо от того, куда будут подшивать заявление на отпуск, каким годом было закончено делопроизводство, для отдельных категорий работников хранить такие документы необходимо 75 лет.

К таким категориям относятся сотрудники, работающие во вредных, опасных условиях. Личные дела руководителей, в которые помещены заявления о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, хранят постоянно. Документы по личному составу, образовавшиеся в период государственной службы, которая не является государственной гражданской службой, хранят 75 лет, не учитывая дату их создания ст.

Для кадровых отделов госструктур разработаны соответствующие акты, которыми регламентируется организация подготовки и хранения внутренних документов. Несмотря на это все нормативно-правовые акты объединяет следующее: 5 лет хранят заявления на ежегодные оплачиваемые и учебные отпуска, не помещенные в состав личных дел; 75 лет хранят заявления на отпуск от сотрудников, работающих во вредных, опасных, тяжелых условиях; 75 лет хранят заявления на отпуск от сотрудников государственной службы, которая не является государственной гражданской службой; бессрочно хранят заявления на отпуск, полученные от руководителей, если такие заявления находятся в составе личных дел; от 75 до 50 лет в зависимости от года окончания делопроизводства хранят заявления на отпуск во всех остальных случаях, если они размещены в составе личных дел.

Хранение документов по личному составу обеспечивает единоличный исполнительный орган по месту нахождения юридического лица. Все прочие организации, относящиеся к частной форме собственности, вправе устанавливать свой порядок ведения дел и хранения документов по личному составу, учитывая все правила соответствующего Перечня.

Требования к сортировке, хранению кадровых документов работодатель устанавливает локальными нормативными актами с учетом требований действующего законодательства. Где хранят заявления на отпуск сотрудников Ответ на вопрос, где хранятся заявления на отпуск, зависит от порядка хранения кадровых документов по личному составу в конкретной организации. Общий порядок ведения документооборота в каждой организации, в том числе и правило ведения, хранения кадровых документов, конкретная организация вправе установить самостоятельно.

Важно учитывать требования действующего законодательства п. Исключением являются те организации, в которых соответствующий порядок закрепляется на законодательном уровне. Заявление на отпуск, где должно храниться на практике На практике многие организации хранят письменные заявления сотрудников: в личных делах, если они ведутся; помещают в отдельные дела; группируют с распоряжениями.

От того, где хранить заявления на отпуск, зависит и конкретный срок их хранения. Личные дела должны храниться от 75 до 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. При этом отдельные папки, в которые помещены заявления или сгруппированы приказы с заявлениями можно уничтожить уже через пять лет ст.

Для хранения кадровых документов организации следует оборудовать специальные помещения, например, сейфы или запирающиеся шкафы. Коммерческие организации вправе не соблюдать установленные требования к хранилищам. Достаточно обеспечить лишь такое хранение, которое позволит предотвратить несанкционированное использование документов, предотвратит попадание света и пыли.

Памятка эксперта-кадровика.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. На основании ч. Так, п. Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам.

где хранить заявление на отпуска?

Образец заявления Внимание Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях. После того, как в кадровую службу и непосредственному руководителю поступает заявление сотрудника о желании уйти в отпуск, ответственным лицом составляется приказ, который в дальнейшем визируется работодателем и отправляется на хранение. Такие документы располагаются в архиве в течение нескольких лет, при этом, допускается составлять определенные папки, в которые вносятся приказы о предоставлении отпуска, рассортированные по определенному структурному подразделению, году или по фамилиям работников. После истечение определенного периода хранения на приказы недлительного хранения допускается составить специальный акт, после чего документы уничтожаются. Приказы по личному составу — их формирование и хранение По истечении срока хранения данные дела уничтожаются с оформлением акта об уничтожении. Они также различаются по срокам хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат. Москва.

Где хранить приказы на отпуск Хранение заявления о предоставлении отпуска Сроки хранения заявлений на предоставление отпуска зависят от того, включены они просто в состав документов по личному составу или являются частью личного дела. Где хранить заявления на отпуск сотрудников 5 лет хранят заявления на ежегодные оплачиваемые и учебные отпуска, не помещенные в состав личных дел; 75 лет хранят заявления на отпуск от сотрудников, работающих во вредных, опасных, тяжелых условиях; 75 лет хранят заявления на отпуск от сотрудников государственной службы, которая не является государственной гражданской службой; бессрочно хранят заявления на отпуск, полученные от руководителей, если такие заявления находятся в составе личных дел; от 75 до 50 лет в зависимости от года окончания делопроизводства хранят заявления на отпуск во всех остальных случаях, если они размещены в составе личных дел. Где должны храниться заявления работников на отпуск Примере.

Срок хранения приказов на отпуск 10. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п.

Сколько хранятся заявления на отпуск

.

.

Где и сколько хранится заявление на отпуск

.

заявление работников - как правильно хранить?

.

Где должны храниться приказы и заявлений на отпуск, Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить работника в отпуск за свой счет?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.