+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как оформить служебную записку

Информация Как написать служебную записку: образец Под служебной запиской подразумевается внутренний документ на предприятии, являющийся нормативным способом донесения необходимой информации от одного сотрудника другому. При этом данный документ имеет отдельные юридические нюансы, важные в исполнении трудовой деятельности. В рамках статьи рассмотрим, как написать служебную записку, а также какой правильный порядок ее заполнения и учета. Оглавление: 1. Что такое служебная записка и зачем она нужна 2. Порядок составления служебных записок 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно.

Как написать служебную записку: образец

Информация Как написать служебную записку: образец Под служебной запиской подразумевается внутренний документ на предприятии, являющийся нормативным способом донесения необходимой информации от одного сотрудника другому. При этом данный документ имеет отдельные юридические нюансы, важные в исполнении трудовой деятельности.

В рамках статьи рассмотрим, как написать служебную записку, а также какой правильный порядок ее заполнения и учета. Оглавление: 1. Что такое служебная записка и зачем она нужна 2. Порядок составления служебных записок 3. Служебные записки и отдельные нюансы их оборота на предприятии Что такое служебная записка и зачем она нужна Вопросам использования служебных записок российское трудовое законодательство не уделяет внимания.

Упоминаются данные документы в отдельных положениях Трудового кодекса, что позволяет квалифицировать их как информационный документ для внутреннего оборота на предприятии, не обязывающий ни к чему, однако учитывая его письменную форму и указание точного времени и иной информации, порождающий определённые правовые последствия.

В частности, служебные записки могут использоваться для официального информирования работниками своих руководителей и коллег о невозможности выполнения тех или иных задач, связанных с прямыми рабочими обязанностями, о необходимости приобретения отдельных предметов, проведения определенных работ и других мероприятий.

При этом наличие таковой записки является одним из основных факторов, освобождающих работника от ответственности. Фактически, служебная записка поднимает определённую проблему, связанную с осуществлением трудовой деятельности сотрудника и переносит ответственность за её исполнение на других сотрудников, руководителей или коллектив. Впоследствии, данная записка может выступать как доказательство при возможных трудовых спорах, разбирательствах и назначении дисциплинарных взысканий.

Но таковое её применение возможно лишь при условии соблюдения правильного порядка составления и оформления служебных записок. Как составить служебную записку: образец Нормативов, которые регулировали бы составление, форму и порядок подачи служебных записок на федеральном, региональном либо муниципальном уровнях, не существует.

Тем не менее, на отдельных предприятиях внутренними положениями, распоряжениями и нормативами может устанавливаться строгая и конкретная форма исполнения и оборота таковых документов. В случае, если таковая форма предусмотрена правилами внутреннего распорядка, служебные записки могут считаться документами, порождающими юридические последствия, только в случае соответствия обозначенным формам и нормативам. В иных же ситуациях допускается свободное составление таковых документов, однако в целом рекомендуется придерживаться ряда устоявшихся нормативов по составлению типовых служебных записок.

В частности, если возникла необходимость написать служебную записку, можно придерживаться следующего пошагового порядка оформления: Адресат записки. Он указывается в правом верхнем углу, с обязательным указанием фамилии, инициалов и должности такового адресата, а также с полным наименованием предприятия и подразделения, внутри которого действует таковая записка.

Преамбула записки. Изложение сути проблемы либо ситуации, о которой информируется адресат записки. Указание предложений по возможному решению своих ситуаций или необходимых действий со стороны руководителя или адресата, которые могли бы поспособствовать устранению проблемы.

Внизу записки, строго по окончании её текста, указываются должность, фамилия и инициалы автора данного документа, а также проставляется дата и подпись. Кроме этого, допускается также и указание точного времени составления и направления записки, если это может иметь значение для разрешения сложившейся ситуации. Важный факт Допускается заверение записки печатью предприятия и составление записи о ней в архивных документах.

При этом функции передачи записки адресату может исполнять как канцелярия или секретариат, так и кадровый отдел или любые другие сотрудники данного предприятия. Скачать образец служебной записки Служебные записки и отдельные нюансы их оборота на предприятии Современные технологии позволяют использовать внутри предприятий различные системы электронного документооборота.

При этом допускается возможность направления и служебных записок в электронном виде. Таковые документы могут отправляться как посредством электронной почты, так и с помощью любых других принятых на предприятии средств для обмена сообщениями или иными данными. Обратите внимание Юридическое значение имеет передача записок в электронном виде исключительно в случае, если правила внутреннего распорядка подразумевают использование отдельных систем и способов коммуникации между сотрудниками в электронном виде.

В противном случае использовать таковую служебную записку как доказательство не будет возможно. В целом, главный спектр применения служебных записок — возможная защита работника от дисциплинарных наказаний за неисполнение своих служебных обязанностей. Эта функция во многом похожа на функцию объяснительных, однако объяснительная пишется по факту свершившегося неисполнения, а записка составляется с целью предварительного уведомления.

Соответственно, наличие таковой записки может служить весомым доказательством невозможности привлечения работника к ответственности дисциплинарного характера, если содержание документа будет ясно демонстрировать невозможность исполнения возложенных на трудящегося обязанностей не по его собственной вине.

При этом записка может использоваться в качестве доказательства, как во время проведения внутренних служебных расследований, так и в последующих судебных разбирательствах.

Образец служебной записки

Служебная записка В цеху по производству кондитерский изделий сломан конвейер с 05 сентября 2015 г. Для его ремонта нужно приобрести детали согласно приложенного перечня. Цена работ по ремонту, а также самих деталей равняется 15 000 пятнадцать тысяч рублей. Поскольку выделенный для этих целей денежный фонд полностью исчерпан, деталей не имеется в организации, в целях предотвращения простоя производства кондитерских изделий, 1. Выделить денежные средства согласно списка, который приложен к записке 2. Предоставить бригаду рабочих, которые смогут в максимально короткие сроки выполнить работы по ремонту неисправного оборудования. С уважением, руководитель кондитерского цеха, Стариков Иван Петрович Особенности написания служебной записки в электронном виде Когда в компании предусмотрен обмен информацией через электронную связь, включая почту, то обмен информацией существенно упрощается.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Нужна служебка на счет согласование должностной инструкции. Оксана 13 08 2019 Процессор купили в 2017 году, хотим продать, но ниже по цене почему надо объяснить , помогите составить служебную записку от директора менеджерам admin 16 08 2019 Здравствуйте! Женис 20 08 2019 Здравствуйте! Как написать служебку на нефтяной компании с просьбой, чтобы дарили подарок на новый год и на праздники день нефтяника???

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о направлении в служебную поездку или командировку ; о премировании сотрудников.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки.

.

Как написать служебную записку образец

.

Служебная записка. Образец написания

.

Правовые особенности как написать служебную записку пример и форма, а также бесплатные советы экспертов по кадрам.

Как составить служебную записку

.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Полина

    Стоит ли ждать обновления?.

  2. Милован

    ВО! Хулиганья то развелось, засрали тут спамом дальше некуда )))

  3. newsrochou

    Почему бы и нет?