+7 (495)  Доб. Москва и область +7 (812)  Доб. Санкт-Петербург и область

Портал роскомнадзора уведомление об обработке персональных данных

Портал роскомнадзора уведомление об обработке персональных данных

Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля. Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много раз не рассказывать одно и то же нашим клиентам, а также, чтобы она просто была всегда доступна для всех желающих. Уведомление оператора персональных данных заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Графики личного приема граждан Управление Роскомнадзора по Иркутской области информирует На территории Иркутской области Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Управление Роскомнадзора по Иркутской области далее -Управление. В соответствии с п.

Роскомнадзор напоминает: не забудьте прислать уведомление об обработке персональных данных

N 152-ФЗ "О персональных данных" , пункта 5. N 228 , приказываю: 1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения.

Признать утратившими силу Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных , утвержденные заместителем руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.

Приезжевой 29 января 2016 г. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А. Руководитель А. Жаров Приложение. Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения Приложение от 30 мая 2017 года N 94 с изменениями на 30 октября 2018 года 1.

Общие положения 1. Настоящие методические рекомендации подготовлены в целях разъяснения порядка направления операторами, осуществляющими обработку персональных данных далее - Оператор , сведений об обработке намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении ранее представленных сведений, о прекращении обработки персональных данных далее - Рекомендации. В соответствии с пунктом 3 части 5 статьи 23 Федерального закона от 27. Ведение реестра операторов далее - Реестр включает в себя: 1.

Внесение сведений об Операторе в Реестр на основании поданного уведомления. Внесение изменений в сведения об Операторе, содержащиеся в Реестре, на основании полученного информационного письма. Внесение в Реестр сведений о прекращении Оператором обработки персональных данных на основании поступившего заявления. Предоставление выписки из Реестра на основании поступившего заявления.

На Портале персональных данных и официальном сайте Роскомнадзора размещается вся информация, касающаяся ведения Реестра, в том числе: 1. Рекомендованная форма уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных Уведомление Приложение N 1. Рекомендованная форма уведомления о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре Информационное письмо Приложение N 2. Рекомендованная форма заявления о прекращении оператором обработки персональных данных Приложение N 3.

Рекомендованная форма заявления о предоставлении выписки из Реестра Приложение N 4. Общедоступные сведения об Операторе, содержащиеся в Реестре. Основные понятия 2. Оператор - федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы далее - государственные органы , органы местного самоуправления, иными муниципальными органами далее - муниципальные органы , юридическое или физическое лицо, организующее и или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу далее - субъект персональных данных фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.

Специальные категории персональных данных расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояния здоровья, интимной жизни. Биометрические персональные данные сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность биометрические персональные данные и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Уведомление об обработке намерении осуществлять обработку персональных данных Уведомление 3. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется Оператором до начала обработки персональных данных и включает следующие сведения: 3. Наименование фамилия, имя, отчество , адрес Оператора, включающие в себя: 3.

Для юридических лиц Операторов : полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; наименование филиалов представительств юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; адрес Оператора; основной государственный регистрационный номер ОГРН.

Для физических лиц: фамилия, имя, отчество при наличии физического лица Оператора ; адрес Оператора; данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН, при наличии. Для государственных и муниципальных органов Операторов : полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа; наименование территориальных органов, осуществляющих обработку персональных данных; адрес Оператора; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН ; основной государственный регистрационный номер ОГРН.

Цель обработки персональных данных. Указываются цели обработки персональных данных, а также их соответствие деятельности, при которой такая обработка осуществляется. Категории персональных данных. Рекомендуется учитывать все категории персональных данных, подлежащих обработке Оператором. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

Рекомендуется указать категории субъектов персональных данных и виды отношений Оператора с субъектами физическими лицами , персональные данные которых обрабатываются например: работники субъекты , состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом Оператором , физические лица абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.

Правовое основание обработки персональных данных. Рекомендуется указать весь перечень нормативных правовых актов, которые закрепляют основания и порядок обработки Оператором персональных данных и соответствуют полномочиям Оператора. Не рекомендуется указывать в качестве правового основания часть 1 статьи 6 Закона N 152-ФЗ. Номер и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности для лицензируемых видов деятельности и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных или информации, касающейся субъектов персональных данных при наличии такого запрета.

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных. Предполагаются действия, совершаемые Оператором с персональными данными, а также описание используемых Оператором способов обработки персональных данных: - неавтоматизированная обработка персональных данных; - исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой; - смешанная обработка персональных данных.

При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной обработке желательно указать, передается ли полученная в ходе обработки персональных данных информация по внутренней сети Оператора информация доступна лишь для строго определенных сотрудников либо информация передается с использованием сети связи общего пользования например, Интернет , либо без передачи полученной информации.

Описание мер, предусмотренных статьями 18. При использовании Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных криптографических средств представляются следующие сведения: а наименование используемых криптографических средств; б класс средств криптографической защиты информации СКЗИ.

Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты. Дата начала обработки персональных данных.

Рекомендуется указать конкретную дату число, месяц, год начала любого действия операции или совокупности действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными как правило, это дата начала осуществления Оператором деятельности, закрепленной в уставных документах.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных. Рекомендуется указывать конкретную дату число, месяц, год или основание условие , наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки предполагают указание перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.

Сведения о месте нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации далее - база данных , включают в себя: - наименование стран размещения базы данных; - конкретные адреса местонахождения базы данных. Полный перечень сведений, которые могут быть включены в базу данных, содержится в электронной форме Уведомления, размещенной на Портале персональных данных. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

Уведомление рекомендуется оформлять на бланке оператора по форме, определенной Приложением 1 к Рекомендациям, и направлять в территориальный орган Роскомнадзора далее - ТО Роскомнадзора по месту регистрации Оператора в налоговом органе.

Оператор направляет Уведомление в ТО Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного уполномоченным лицом. Электронная форма Уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора.

Сведения об Операторе вносятся в Реестр не позднее 30 дней с даты регистрации Уведомления. Абзац дополнитедльно включен приказом Роскомнадзора от 30 октября 2018 года N 159 3. В случае представления оператором неполных или недостоверных сведений представленные данные в Реестр не вносятся, а в адрес Оператора направляется письмо, содержащее перечень недостающих сведений и предложение их предоставить. Оператору рекомендуется сообщить по запросу Роскомнадзора ТО Роскомнадзора уточненные сведения в течение 30 дней со дня получения такого запроса.

Если в течение 30 дней со дня получения запроса Оператор не представил уточненные сведения, то по истечении указанного срока Уведомление с неполными или недостоверными сведениями возвращается Оператору без внесения сведений о нем в Реестр.

Информация о внесении сведений об Операторе в Реестр размещается на официальном сайте и Портале персональных данных. Уведомление об изменении ранее предоставленных сведений персональных данных Информационное письмо 4.

В случае изменения ранее представленных сведений оператор в течение 10 рабочих дней с момента возникновения таких изменений направляет в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Информационное письмо. Информационное письмо рекомендуется оформлять на бланке Оператора по форме, определенной Приложением 2 к Рекомендациям, и направлять в ТО Роскомнадзора по месту регистрации Оператора в налоговом органе.

Срок рассмотрения Информационного письма исчисляется со дня его регистрации в Роскомнадзоре ТО Роскомнадзора. Изменения в сведения об Операторе вносятся в Реестр не позднее 30 дней с даты регистрации Информационного письма. Абзац дополнитедльно включен приказом Роскомнадзора от 30 октября 2018 года N 159 4. В случае установления факта размещения в Реестре недостоверной или неполной информации об Операторе сотрудник Роскомнадзора ТО Роскомнадзора информирует Оператора путем направления в его адрес письма о перечне недостающих или неточных сведений об Операторе, необходимых для внесения изменения в Реестр.

Информация о внесении сведений об Операторе в Реестр размещается на официальном сайте и Портале персональных данных Роскомнадзора. Уведомление о прекращении обработки персональных данных Заявление 5. Оператор считается прекратившим обработку персональных данных при наступлении следующих условий: 5.

Ликвидация Оператора. Прекращение деятельности Оператора в результате его реорганизации. Аннулирование лицензий на осуществление лицензируемой деятельности Оператора, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Вступившее в законную силу решение суда о прекращении Оператором обработки персональных данных. Наступление для Оператора срока или условия прекращения обработки персональных данных, указанных им в Уведомлении. В случае прекращения обработки персональных данных Оператор в течение 10 рабочих дней со дня наступления заявленного срока или условия прекращения обработки персональных данных направляет в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Заявление с приложением документов, подтверждающих условия исключения оператора.

Заявление рекомендуется оформлять на бланке Оператора по форме, определенной Приложением 3 к Рекомендациям, и направлять в ТО Роскомнадзора по месту регистрации Оператора в налоговом органе. Сведения об исключении Оператора вносятся в Реестр не позднее 30 дней с даты регистрации Заявления. Абзац дополнитедльно включен приказом Роскомнадзора от 30 октября 2018 года N 159 5. При поступлении в Роскомнадзор ТО Роскомнадзора Заявления в Реестр вносятся сведения о прекращении Оператором обработки персональных данных.

Информация о прекращении Оператором обработки персональных данных, внесенная в Реестр, размещается на официальном сайте и Портале персональных данных Роскомнадзора. Получение выписки из Реестра 6. Сведения об Операторе, содержащиеся в Реестре, являются общедоступными и размещаются для ознакомления на официальном сайте и Портале персональных данных Роскомнадзора.

Тем не менее, любое заинтересованное лицо вправе обратиться в Роскомнадзор ТО Роскомнадзора для получения выписки об Операторе из Реестра. Заявление о представлении выписки рекомендуется составлять по форме, определенной Приложением 4 к настоящим методическим рекомендациям, и направлять в ТО Роскомнадзора по месту регистрации указанного Оператора в налоговом органе. Срок рассмотрения заявления о предоставлении выписки исчисляется со дня его регистрации в Роскомнадзоре ТО Роскомнадзора.

Выписка из Реестра направляется в адрес заинтересованного лица в течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявления о предоставлении выписки. Абзац дополнитедльно включен приказом Роскомнадзора от 30 октября 2018 года N 159 6. Выписка из Реестра предоставляется при наличии в заявлении следующих сведений: 6. При отсутствии в заявлении о предоставлении выписки из Реестра необходимых для ее предоставления сведений в адрес Заявителя направляется письмо с указанием причины отказа в предоставлении выписки из Реестра.

Приложение N 1 к Методическим рекомендациям.

Отправка уведомления в Роскомнадзор

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются. Правовое основание обработки персональных данных. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных. Описание мер, предусмотренных статьями 18.

Объявления

Отправка с помощью Контура. Информационная справка Правила защиты в сфере обработки персональных данных обязуют всех, кто ими оперирует, проходить регистрацию в качестве оператора персональных данных. Эти вопросы находятся в юрисдикции Роскомнадзора РКН , который в случае неисполнения закона вводит штрафные санкции против юридического лица или ИП. Ведя деятельность в сфере обработки персональных данных, необходимо руководствоваться следующими нормативными актами: Федеральный закон от 27. Персональные данные можно представить в виде информации, по которой легко устанавливается личность того или иного человека. В перечень входят: идентификационные данные общего порядка; семейное положение; образование и не только.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарегистрироваться в реестре операторов обработки персональных данных Роскомнадзора

N 152-ФЗ "О персональных данных" , пункта 5. N 228 , приказываю: 1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения. Признать утратившими силу Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных , утвержденные заместителем руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А. Приезжевой 29 января 2016 г.

Почему это важно?

.

Управление Роскомнадзора по Иркутской области информирует

.

.

Как ТСЖ/ЖСК «зарегистрироваться» в качестве оператора по обработке персональных данных?

.

.

Непосредственно в центральном аппарате Роскомнадзора и в его Форма уведомления об обработке персональных данных (далее - Уведомление). . В электронной форме с Единого портала и официального сайта.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить форму уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Августа

    Спасибо за статью оказалась очень полезной.

  2. Евдоким

    При встрече с достойным человеком думай о том, как сравняться с ним. Встречаясь с низким человеком, присматривайся к самому себе и сам се…