+7 (495)  Доб. Москва и область +7 (812)  Доб. Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранятся исходящие и входящие документы

Сколько лет хранятся исходящие и входящие документы

Рекомендуется по общему принципу хранить документацию не менее трех лет — это удобно для прохождения проверок каждые три года. Отдельные документы могут храниться меньше или больше. Разберемся, сколько хранится входящая и исходящая корреспонденция. Срок хранения входящей корреспонденции Входящая документация — это все письма, документы или заявления, которые поступают в организацию. Любая компания ежедневно обрабатывает массу входящей деловой документации. Чтобы документы не затерялись и ответственные лица могли получить отметку о доставке, ведут журнал регистрации входящих писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На этот раз автор объясняет, на какую нормативную базу и на какие принципы стоит опираться при определении сроков хранения данных документов.

Сколько хранятся копии входящих, исходящих документов, а также факсовые копии?

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22. Правила хранения Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела папки в соответствии с номенклатурой дел. Ниже приведен порядок формирования дел 1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты: наименование организации в полном виде наименование структурного подразделения в полном виде номер дела в соответствии с номенклатурой заголовок дела срок хранения документов по номенклатуре 2.

В дело подшиваются: только оформленные и исполненные документы один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев изданные в одном календарном году Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема 4 см документ делится на тома.

В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.

Сроки хранения Периоды сохранения документации приведены в таблице. Период хранения.

Каковы сроки хранения исходящих и входящих документов?

Не осталось в стороне и Министерство юстиции Республики Беларусь. Постановлением этого ведомства от 19. В первую очередь рассмотрим Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06. В результате если раньше значительная часть сроков хранения документов отсчитывалась от даты завершения комплексной налоговой проверки а их проведение в небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей было редкостью , то теперь любую проверку, в которой затрагиваются вопросы соблюдения налогового законодательства, можно считать началом отсчета этих сроков. Уточнены положения, устанавливающие сроки хранения документов, связанных со служебными командировками. Согласно старой редакции ст.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Автор ответа: Носарева Наталия эксперт в сфере ДОУ и архивного дела Срок хранения копии документа зависит от срока хранения дела, в котором она хранится, и от содержания вопроса , изложенного в документе. Срок хранения копии документа не должен быть больше, чем срок хранения оригинала. В случае утери оригинала документа осуществляется хранение заверенной копии документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22. Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив.

Каковы сроки хранения таких документов, как исходящая и входящая переписка? Ответ Деловая переписка между организациями имеет разные сроки хранения.

Эти два потока документов существуют в каждой организации. Порядок работы с документами может отличаться, но входящие и исходящие письма есть везде. Где-то их набирается всего несколько единиц за год, а где-то на переписке строится бизнес, поэтому документов скапливается много тысяч.

Сроки хранения документов

.

.

Сроки хранения служебных писем

.

Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи . Здравствуйте, не могу найти сколько хранятся договоры купли - продажи лесных не перечисленные в перечне хранятся 5 лет - вот и не могу найти.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gylsaynaper

    Не в восторге!!!

  2. Наркис

    Присоединяюсь. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Полина

    Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Лукерья

    ОТЛИЧНО РАБОТАЕТ!!!!!! СпаСИБО